Chuyên viên Hành chính
Với sứ mệnh "mang lại hạnh phúc và sức khỏe cho người dân tại Việt Nam thông qua văn hóa ẩm thực và phát triển nguồn thực phẩm", trải qua hơn 30 năm, Ajinomoto Việt Nam đã luôn nỗ lực không ngừng để mang đến những sản phẩm chất lượng, an toàn, phù hợp với khẩu vị và nhu cầu của người Việt, bên cạnh việc tạo ra môi trường làm việc thân thiện, hợp tác và tôn trọng giá trị con người. “Chúng tôi trân trọng tất cả những đóng góp của nhân viên cũng như mong muốn trở thành nơi mà họ có thể trưởng thành và phát triển tối đa khả năng của mình”.
Hãy cùng khám phá thêm nhiều điều thú vị về Ajinomoto Vietnam nhé!
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác hành chánh liên quan xuất nhập cảnh, hợp pháp hóa văn bản:
-
Thực hiện các thủ tục cần thiết giúp nhân viên đi công tác nước ngoài hoặc chuyên gia nhập cảnh Việt Nam ngắn ngày như: xin thị thực, mua bảo hiểm;
-
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng chuyển ngữ cho các giấy phép, văn bản phục vụ hoạt động của Công ty;
2. Quản lý thông tin của Phòng Quản trị hành chính:
-
Lập danh sách Thông tin bảo mật và đảm bảo việc cấp quyền cho toàn bộ nhân viên trong bộ phận;
-
Thực hiện và đảm bảo mọi hoạt động Quản lý bảo mật thông tin tuân thủ theo các quy định của Công ty;
3. Lập kế hoạch, theo dõi và phối hợp với các bộ phận/ đơn vị/ cá nhân liên quan để thực hiện các dự án giúp nâng cao hiệu quả của công tác Hành chính và hoạt động Doanh nghiệp như: Hoạt động cải tiến, nâng cao năng suất, đơn giản hóa thủ tục hành chính/thủ tục phê duyệt, v.v.
4. Hỗ trợ các công việc khác:
-
Theo dõi, lập dự toán các khoản chi phí liên quan và đảm bảo ngân sách theo kế hoạch được đề ra;
-
Triển khai các hoạt động khác của Công ty theo chỉ đạo của các cấp quản lý.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
-
Từ 23 đến 26 tuổi;
-
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Khoa học xã hội, Ngoại thương, Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ, Hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành khác liên quan;
-
Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng và thông thạo tiếng Anh;
-
Có kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt;
-
Trung thực, năng động, cẩn thận;
-
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan hoặc có thành tích tốt trong học tập và thực hành.
* Ứng viên quan tâm và thỏa các điều kiện trên vui lòng gửi CV và bằng cấp (scan) qua email: hr@ajinomoto.com.vn hoặc ứng tuyển trực tiếp tại mục "Ứng tuyển".
* CV đính kèm phải có các thông tin chi tiết sau:
- Họ và tên
- Ngày tháng năm sinh
- Hình ảnh
- Địa chỉ email
- Số điện thoại
- Địa chỉ thường trú và hiện tại
- Học vấn (Trường, Chuyên ngành, Năm tốt nghiệp)
- Kinh nghiệm làm việc và nhiệm vụ (nếu có).
* Công ty sẽ liên hệ với ứng viên phù hợp.
Nơi làm việc
Thành phố Hồ Chí Minh
Hình thức làm viêc
Nhân viên chính thức
Ứng tuyển
Gửi ứng tuyển thành công!
Anh/ Chị đã gửi email ứng tuyển thành công. Ajinomoto Việt Nam sẽ phản hồi thông tin của Anh/ Chị ngay khi có thể. Xin cảm ơn
Quay lại