Nhân viên Hành chính

Với sứ mệnh "mang lại hạnh phúc và sức khỏe cho người dân tại Việt Nam thông qua văn hóa ẩm thực và phát triển nguồn thực phẩm", trải qua 30 năm, Ajinomoto Việt Nam đã luôn nỗ lực không ngừng để mang đến những sản phẩm chất lượng, an toàn, phù hợp với khẩu vị và nhu cầu của người Việt, bên cạnh việc tạo ra môi trường làm việc thân thiện, hợp tác và tôn trọng giá trị con người. “Chúng tôi trân trọng tất cả những đóng góp của nhân viên cũng như mong muốn trở thành nơi mà họ có thể trưởng thành và phát triển tối đa khả năng của mình”.

Hãy cùng khám phá những điều thú vị tại Ajinomoto Việt Nam nhé!

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Đảm nhiệm 1 trong các công việc sau: 

1. Quản lý nhà ăn

  - Quản lý việc vận hành nhà ăn nhân viên:

  • Đảm bảo cung cấp thực đơn hàng ngày đầy đủ dinh dưỡng và chất lượng cho nhân viên;

  • Đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện kịp thời và chính xác; 

  - Quản lý nhà thầu làm việc tại nhà ăn nhân viên để vận hành trơn tru và hiệu quả;
  - Chịu trách nhiệm về các tiêu chuẩn ISO 9001, An ninh thực phẩm, GMP, HACCP;
  - Thực hiện các công việc được phân công khác đóng góp vào mục tiêu chung của Bộ phận/ Phòng ban;

 

2. Quản lý văn phòng

  - Kiểm soát lịch hoạt động và lịch họp chung của nhà máy;
  - Phụ trách sắp xếp phòng họp và các thiết bị hỗ trợ họp;
  - Kiểm soát các hoạt động OE;
  - Thực hiện kiểm soát chấm công cho nhân sự của bộ phận, chỉ số thỏa mãn nhu cầu khách hàng và lỗi con người của bộ phận;

 

3. Quản lý hợp đồng, thanh toán:

  - Làm đề nghị, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và thanh toán các dịch vụ hỗ trợ chung cho bộ phận và nhà máy (xăng dầu, điện, nước, xử lý côn trùng, thuê xe nâng, hơi nước, an ninh, mảng xanh, thuê phòng khám ngoài, thanh lý phế liệu, suất ăn, rác thải nguy hại, phế phẩm, rác sinh hoạt, bệnh án điện tử và những chi phí khác) tại nhà máy;

  - Thực hiện công việc của hành chánh của bộ phận:

  • Quản lý và làm báo cáo hàng tháng về chấm công của nhân viên bộ phận;

  • Quản lý những mẫu đơn liên quan đến chấm công (như phiếu đề nghị thanh toán công tác phí, thẻ ngoài giờ,…);

  • Thu hồi các vật dụng cá nhân khi nhân viên không còn làm việc tại công ty;

  • Quản lý lịch họp của nhà máy;

  • Làm và gửi các thông báo cho các bộ phận ở nhà máy;

  • Dịch các văn bản công văn đến của bộ phận (nếu có)

  - Thực hiện các công việc hỗ trợ chung:

  • Hỗ trợ kiểm tra phòng họp hàng ngày;

  • Hỗ trợ đón tiếp khách tham quan (nếu có);

  • Hỗ trợ các công việc khác khi nhân viên trong nhóm văn phòng nghỉ phép;

  • Thực hiện một số công việc khác khi cấp trên yêu cầu.

 

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Nam/ Nữ từ 22 đến 28 tuổi:

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính văn phòng, Kinh tế, Quản trị nhân sự hoặc các ngành có liên quan;

  • Tiếng Anh giao tiếp tốt;

  • Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint;

  • Nhanh nhẹn, cẩn thận, chăm chỉ, trung thực, chủ động trong công việc và có tính trách nhiệm cao;

  • Giao tiếp tốt với đồng nghiệp và các phòng ban;

  • Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở công việc tương đương.

 

* Ứng viên quan tâm và thỏa các điều kiện trên vui lòng gửi CV và bằng cấp (scan) qua email: hr@ajinomoto.com.vn hoặc ứng tuyển trực tiếp tại mục "Ứng tuyển".


* CV đính kèm phải có các thông tin chi tiết sau:
- Họ và tên
- Ngày tháng năm sinh
- Hình ảnh
- Địa chỉ email
- Số điện thoại
- Địa chỉ thường trú và hiện tại
- Học vấn (Trường, Chuyên ngành, Năm tốt nghiệp)
- Kinh nghiệm làm việc và nhiệm vụ (nếu có).


* Công ty sẽ liên hệ với ứng viên phù hợp.

Nơi làm việc

Tỉnh Đồng Nai

Hình thức làm viêc

Nhân viên chính thức

Ứng tuyển

File đính kèm có thể là hình cá nhân, CV, bằng cấp...Hỗ trợ định dạng pdf, doc, docx. Tối đa 5MB

Công ty sẽ liên lạc với ứng viên phù hợp.